급여명세서 작성에 필요한 서류 및 제출 의무새로운 은행에서 사업을 하거나, 다른 회사로 이직하거나, 개인적인 사유로 개인회생을 하게 되면 소득증빙을 위해 급여명세서를 발급해야 합니다.
하지만 다양한 사정으로 급여명세서 발급이 어려운 경우 국세청 홈택스를 통해 직접 납부내역서를 발급하면 해결할 수 있습니다.
급여명세서를 발급할 수 없는 경우의 해결 방법을 자세히 확인할 수 있습니다.
급여명세서를 재직증명서로 제출하면 소득을 증명할 수 있습니다.
앞서 말씀드렸듯이 새로운 금융기관에서 금융거래를 시작하거나, 다른 회사로 이직할 때 소득증빙을 요구받게 됩니다.
급여 명세서 형식 유형
우리가 제공하는 급여 명세서 양식은 다음과 같습니다.
첫 번째는 Excel 및 Word 형식으로 제공되는 일반 용도 양식입니다.
두 번째 유형은 보다 간소화된 양식으로, 특히 소규모 사업체나 단순히 명세서를 작성하려는 사람에게 적합합니다.
세 번째 유형은 한 번에 두 달치의 정보를 기록하도록 설계된 Excel 파일입니다.
네 번째 유형은 일용 근로자가 사용할 수 있는 양식으로 한글과 Word로 제공됩니다.
마지막으로 고용노동부에서 제공하는 파트타임 근로자를 위한 급여 명세서 양식이 있습니다.
이러한 모든 양식은 무료로 다운로드하여 사용할 수 있습니다.
기본급과 수당을 입력하세요
아니요, 기본 항목 시트에 입력하면 이름이 자동으로 입력됩니다.
기본 급여가 필요합니다.
시급의 경우 시급과 근무 시간을 입력하고, 일급의 경우 일급과 근무일을 입력하고, 월급의 경우 월 기본 급여를 입력합니다.
시급과 일급은 자동으로 계산되어 표시됩니다.
고정 항목은 변경할 수 없습니다.
해당 항목이 없는 경우 비워둘 수 있으며, 비워둔 항목은 급여 명세서에 기록되지 않습니다.
다른 항목은 항목과 금액을 입력해야 합니다.
그러나 항목을 입력하지 않으면 급여 명세서에 기록되지 않습니다.
급여 명세서 발급, 대체 지불 명세서 발급
위에서 설명한 대로, 원칙적으로 급여 명세서는 회사에서 발행하므로 다른 곳에서 발행할 수 없습니다.
따라서 먼저 데이터를 요청한 곳에 문의하여 급여 명세서 대신 증빙 서류를 대체할 수 있는지 확인해야 합니다.
일반적으로 급여 명세서를 대체하는 서류는 다음과 같습니다.
고용 소득 지급 명세서, 국민연금 납부 내역, 건강 보험료, 월급, 고용 보험료 납부 내역, 퇴직금 명세서. 급여 명세서를 위한 가장 일반적으로 사용되는 데이터 중에는 고용 소득 지급 명세서가 있습니다.
급여 명세서 만들기
다음은 작성해야 할 급여 명세서 정보입니다.
먼저 직원 이름, 생년월일, 직위와 같은 식별 정보를 작성해야 합니다.
다음으로 임금 지급 날짜를 명시해야 합니다.
법률에 따라 최소 한 달에 한 번은 지급해야 하며 이는 문서에 무조건 포함되어야 합니다.
또한 임금 총액과 공제 전후 실제 지급 금액을 올바르게 명시해야 합니다.
여기에서 기본 급여, 수당, 보너스, 성과 보너스와 같은 각 항목의 금액을 자세히 작성하고 계산 방법을 명확하게 설명해야 합니다.
마지막으로 소득세, 4대 보험료 등을 포함한 공제 항목, 금액 및 공제 세부 정보를 올바르게 기록해야 합니다.
급여 명세서와 급여 명세서의 차이점
첫 번째 근무일, 급여 명세서와 임금 명세서의 공통점은 급여 항목, 공제 항목, 지급 차액 금액입니다.
그러나 임금 명세서는 휴일 근무 시간 수, 야간 근무 시간, 최저 임금 위반, 초과 근무 수당, 초과 근무 수당 지급을 즉시 확인할 수 있고 각 계산 방법을 확인할 수 있다는 점에서 다릅니다.
따라서 급여 명세서는 더 간결한 버전이고 임금 명세서는 명확한 버전입니다.
결제 명세서를 발행하는 방법
1. 국세청 홈택스에 접속합니다.
2. 사이트에 접속한 후 본인인증을 통해 로그인합니다.
3. 자주 사용하는 메뉴나 상단 메뉴를 체크하고 내 홈택스를 선택합니다.
4. 나타나는 왼쪽 메뉴를 보면 연말정산 및 지급명세서가 보이는데, 지급명세서 등 제출내역을 선택합니다.
5. 받은 지급명세서 종류가 일렬로 나타납니다.
오른쪽에서 지급명세서 보기를 선택합니다.
6. 해당 항목을 체크한 후 홈 프린터에서 바로 출력하면 됩니다.
위의 과정을 거치면 소득을 증명할 수 있는 자료인 고용 지급명세서를 바로 출력할 수 있습니다.
다른 방법을 통해 추가 서류가 필요한 경우 지금 바로 발급을 진행하면 됩니다.
오늘은 급여명세서 발급 방식을 대체할 수 있는 고용 지급명세서 발급에 대해 제대로 알아보았습니다.
자주 묻는 질문
급여 명세서 형식 유형
제공된 급여 명세서 양식은 다음과 같습니다.
자세한 내용은 본문을 참조하세요.
기본급과 수당을 입력하세요
아니요. 기본 항목 시트에 입력하면 이름이 자동으로 입력됩니다.
자세한 내용은 본문을 참조하세요.
급여명세서 발급 대체
위에서 설명한 대로, 원칙적으로 급여 명세서는 회사에서 발행하므로 다른 출처에서 받을 수 없습니다.
자세한 내용은 본문을 참조하세요.