5가지 사무실 이전 체크리스트와 비용을 쉽게 정리!
srosinger3997, 출처 Unsplash 1. 사무실 이전 개요 philops, 출처 Unsplash 아파트와 같은 개인 주택은 일반적으로 크기와 구조가 비슷하지만 사무실의 구조와 면적은 크게 다를 수 있습니다.
즉, 작은 개인 사무실은 1톤 차량으로 이전할 수 있지만 반면에 수십 명이 있는 사무실은 이전하는 데 수십 명의 사람과 차량이 필요할 수 있습니다.
저는 현재 30명 규모의 공유 사무실에서 일하고 있으며 지난달 옆 건물로 이사하면서 여기저기서 조사했습니다.
이 게시물에서는 사무실 이전에 대해 미리 확인해야 할 사항을 정리하려고 합니다.
나중에 설명하겠지만 매우 다양한 회사와 서비스가 있으므로 시간을 내어 천천히 조사하는 것이 중요합니다.
2. 사무실 이전 체크리스트 averyklein, 출처 Unsplash 사무실 이전 체크리스트에는 관리 사무실, 임대인 통지, 사무용품 정리, 사업 파트너 통지, 전화 및 인터넷 이전, 각종 결제 정산이 포함됩니다.
1) 관리 사무실 임대인 통지 보통 임대인에게는 3~5개월 전에, 관리 사무실에는 1개월 전에 통지합니다.
사무실은 보통 임대되기 때문에 미리 통지하여 새로운 세입자를 알아볼 수 있도록 해야 합니다.
2) 사무용품 정리 각 사람에게 일주일 전에 상자를 나눠 주어 PC, 책, 서류 등을 포장할 수 있도록 했습니다.
betagamma, 출처 Unsplash 3) 사업 파트너 통지 지속적으로 업무를 협업하는 사업 파트너에게 새 주소를 알렸습니다.
약 일주일 전에 단체 이메일을 보냈습니다.
4) 전화 및 인터넷 이전 신청 인터넷 및 전화 이전은 2개월 전에 신청할 수 있는데, 미리 하지 않으면 이사 당일에 안 될 수도 있다고 들었습니다.
그래서 2개월 전에 신청하고 일주일 전에 다시 확인해 보았습니다.
sarahdorweiler, 출처 Unsplash5) 각종 정산일에 전기세, 가스세, 관리비 등을 정산하고 부동산을 통해 보증금도 받았습니다.
그리고 이사를 한 후에는 관공서에 여러가지 신고를 해야 했습니다.
ㅇ 사업자등록증 ㅇ 인감증명서 ㅇ 법인등기부등본 ㅇ 납세자변경 위 네 가지 사항은 14일 이내에 처리해야 하므로 이사한 다음날 처리했습니다.
3. 사무실 이전 비용 curology, 출처 Unsplash 우선 아파트처럼 평균 비용을 계산하는 것은 불가능합니다.
하지만 사람 수와 트럭 수에 따라 미리 대략적으로 금액을 알 수 있었습니다.
최근 인건비는 직원 한 명당 17만원 정도, 5톤 트럭은 20만원 정도였습니다.
그럼 사무실 규모별로 살펴보겠습니다.
1) 4인 사무실ㅇ 트럭: 1톤 트럭 1대ㅇ 인원: 2명ㅇ 비용: 40만원 sunday_digital, 출처 Unsplash 2) 10인 사무실ㅇ 트럭: 2.5톤 트럭 1대ㅇ 인원: 3명ㅇ 비용: 80만원 3) 20인 사무실ㅇ 트럭: 5톤 트럭 1대ㅇ 인원: 5명ㅇ 비용: 120만원 다만, 상기 금액은 기본 금액이며, 아래 사항을 반영 시 추가 비용이 발생합니다.
ㅇ 장거리 이사ㅇ 사다리차 이용ㅇ 에어컨 이전 및 설치ㅇ 입주 청소 등 4. 저렴하게 하는 방법 paulweaver, 출처 Unsplash 회사 자금으로 하되, 저렴하게 하고 싶어서 아래 3가지를 고려했습니다.
1) 불필요한 서류 폐기 회사 캐비닛에 있던 오래된 서류와 사용하지 않는 물품을 모두 없앴습니다.
또한 오래된 캐비닛에 있는 불필요한 물건들을 과감하게 없애서 짐을 줄였습니다.
2) 회사 차량 이용 회사에서는 공유 차량인 카니발 차량을 운영하고 있어서 일부 짐과 물건들은 공유 차량을 이용해서 옮겼습니다.
__matthoffman__, 출처 Unsplash 3) 다양한 장소 찾기 실제로 하려고 하니까 생각보다 해줄 수 있는 회사가 많았습니다.
하지만 그냥 주택 전문 회사에 맡길 수가 없어서 7곳 정도 견적을 받아보고 전문 회사를 찾을 수 있었습니다.
5. 전문 회사 찾는 방법 lycs, 출처 Unsplash 사무실 이전은 책상 정리, 문서 정리, PC 이전 등 생각보다 전문적인 분야라 회사 선택이 중요했습니다.
이사 후에 PC가 켜지지 않는다면 큰 문제가 되겠죠.하지만 대부분 회사가 주로 주택 이전을 하기 때문에 사무실 이전을 전문으로 하는 회사를 찾는 건 쉽지 않았습니다.
그래서 많이 검색을 했고, 아래 사진처럼 ‘사무실 이전’이라는 카테고리가 따로 있는 곳에서 주로 견적을 받았습니다.
10곳 중 3곳 정도는 위와 같은 곳이었고, 그 중 저는 아래 ’24번가’를 통해 진행했습니다.
이사는 수요일에 했고, 그날 오전 7시에 시작해서 오후 3시경에 끝났습니다.
긴급한 작업은 오후 4시에 다시 할 수 있었고, PC나 캐비닛 등에 아무런 문제 없이 끝났습니다.
그럼 오늘의 글은 여기서 마치겠습니다.